Assistance virtuelle : déléguez votre secrétariat et vos tâches administratives
Gagnez du temps et concentrez-vous sur votre cœur de métier : nos assistants virtuels prennent en charge vos tâches administratives, des plus classiques aux plus spécialisées.
Un soutien administratif complet, à distance
Vous êtes dépassé par la quantité de tâches administratives ? Vous perdez du temps sur des tâches chronophages à faible valeur ajoutée ? Notre expertise en externalisation des processus métiers (BPO) nous permet d'accomplir toutes sortes de missions de secrétariat à distance.
Entreprise, profession libérale, médecin, avocat, agence immobilière ou e-commerçant : quel que soit votre domaine, vous pouvez déléguer sereinement vos tâches administratives et gagner en productivité.
Un soutien administratif « multitâche »
- Secrétariat téléphonique : gestion de vos appels entrants et sortants
- Tâches bureautiques : saisie, mise en page, numérisation de documents
- Transcription de rapports, comptes rendus de réunions et entretiens
- Rédaction de comptes rendus, procédures, rapports et présentations
- Saisie et mise à jour de bases de données, reporting sur tableaux
- Gestion d'agenda : rendez-vous, reports, déplacements et réservations
- Gestion de vos boîtes e-mail : rappels, réponses, organisation
- Comptabilité : saisie des devis et factures, suivi des budgets et dépenses
Les avantages d'un secrétariat externalisé
Des profils dédiés
Des télésecrétaires polyvalents, qualifiés et dédiés exclusivement à votre projet.
Disponibles 24h/24 et 7j/7
Y compris en dehors des heures de bureau, les week-ends et les jours fériés.
Multilingues
Des télésecrétaires capables d'échanger avec vos clients internationaux.
Des économies réelles
Pas de coûts d'embauche ni d'investissement matériel : vous profitez de notre infrastructure multicanale.
Flexible et sans engagement
Des offres tarifées selon le temps passé sur votre projet.
Multiservice et multicanal
Administration, infographie, web : des experts polyvalents sur plusieurs canaux cumulables.
Un projet de assistance virtuelle ?
Décrivez-nous vos volumes, vos langues et vos horaires : nous vous répondons avec une proposition sur mesure.
Des services spécialisés, au-delà du secrétariat
- Webmarketing : contenus de site, fiches produits, articles, newsletters, campagnes d'e-mailing
- Recherche d'informations et veille sur internet
- Promotion web : gestion et animation des réseaux sociaux
- Création et modération de sites web, développement d'applications
- Conception graphique et audiovisuelle de vos supports
- Assistance e-commerce : saisie des commandes, information client, réclamations
Vous ne savez pas quoi externaliser ?
- Comptabilité · Suivi des factures, facturation et bilan.
- Recherches en ligne · Des recherches ciblées à partir de vos instructions.
- Bases de données · Saisie de cartes de visite, mise à jour de vos contacts.
- Présentations · Transformer des données brutes en supports clairs.
- Partenariats · Veille commerciale pour identifier de nouvelles opportunités.
- Agendas · Invitations, rendez-vous clients et événements.
- Déplacements · Hôtels, billets d'avion et itinéraires.
Pour aller plus loin.
Demandez votre devis
Présentez-nous votre projet : nous revenons vers vous avec une solution adaptée à vos volumes, vos canaux et vos langues.
- contact@housalconsulting.com
- Casablanca, Maroc
- Service client 24h/24 et 7j/7